Place of work: Germany, BADEN-WÜRTTEMBERG
Type of job contract: for an indefinite period, full-time
Required education: No specifications
Offered salary: Vergütung individuell nach Vereinbarung EUR / monthly
Number of positions: 1
Working area
Office staff
Secretaries and keyboard-operating clerks
Secretaries
JOB DESCRIPTION:
Wir suchen ab sofort für unseren Mandanten, ein internationales Ingenieurbüro im Bereich der Technischen Gebäudeausrüstung, zur unbefristeten Festanstellung eine Teamassistentin/Sekretärin (m/w) für den Standort Stuttgart in Vollzeit. Ihr Verantwortungsbereich: - Allgemeine Bürotätigkeiten inkl. Bedienung der Telefonzentrale - Selbstständige Erledigung anfallender Korrespondenz - Teamkoordination, vorbereitende Reiseorganisation für Mitarbeiter - Erstellung von Präsentationen - Schreiben von Leistungsverzeichnissen mit AVA-Software - Vorbereitung von Projektbewerbungsverfahren (VOF) - Unterstützung im Bereich des Projektmanagements - Organisation von Präsentationsterminen bei Kunden - Projektbearbeitung: Angebotserfassung, Erstellen von Preisvergleichen - Unterstützung bei der Angebotsauswertung und Rechnungsprüfung Ihr Profil: - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Idealerweise Erfahrungen in einem Ingenieur- oder Architekturbüro - Organisationstalent, Kundenorientierung und Kommunikationsfähigkeit - Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office), Kenntnisse der AVA-Software - Sprachkenntnisse: Deutsch (verhandlungssicher), Englisch (Grundkenntnisse) Sind Sie interessiert? Dann bewerben Sie sich bitte mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bevorzugt online mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins. Bei Rückfragen stehen wir Ihnen unter der angegebenen Telefon-Nr. gerne zur Verfügung. Besuchen Sie uns auch gerne auf unserem YouTube-Kanal unter: https://www.youtube.com/channel/UC_kPo_DUq_mh0mDqj4EAYig Oder liken Sie uns bei Facebook unter: https://www.facebook.com/a2groupkg Wir freuen uns auf Sie! Hinweis: Da wir aus Umweltschutzgründen ein papierloses Bewerbungsverfahren bevorzugen, haben Sie bitte Verständnis dafür, dass wir Bewerbungen - die auf dem postalischem Wege zu uns gelangen - nicht zurücksenden. - Internetadresse: http://www.a2group.de/index.php/onlinebewerbung; Geforderte Anlagen: Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse
Work hours:
- Without entering work hours
Requirements
source: https://www.ec.europa.eu/eures
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