Empfang/Backoffice/Teamassistant (m/w)

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Office staff

JOB DESCRIPTION:

Das Kitzsteinhorn, Salzburgs einziges Gletscherskigebiet, zählt mit ganzjährig geöffneten Seilbahnen und vielfältigen Serviceleistungen zu den touristischen Leitbetrieben im Land Salzburg. Ab sofort suchen wir für unser Team eine/n 1 Empfang/Backoffice/Teamassistant (m/w) Aufgabenbeschreibung: Ihre Aufgabe ist die eigenverantwortliche Betreuung des Front- und Backofficebereichs unserer Direktion im Kapruner Ortszentrum. Zu den Aufgaben, im Rahmen einer Karenzvertretung (voraussichtlich bis Mai 2018) zählen unter Anderem: * Besetzung der Telefonzentrale und Annahme und Weiterleitung von Telefonaten * Abwicklung von Kundenanfragen bzw. Erstkontakt zu internationalen Gästen & Partnern administrative Back-Office-Tätigkeiten (Postausgang, Verwaltung von Büromaterial, * Rechnungsvorbereitung für B2B etc.) * Gästebewirtung und Koordination von Inhousemeetings * Unterstützung des Sales-Teams bei der Erstellung von Statistiken, Artikelverwaltung, Ablage der Belege etc. * Abwicklung der Webshopbestellungen und Prospektversand * Vertretung im Sekretariat Persönliches Profil: * Hohe Kommunikationsbereitschaft, Kunden- und Serviceorientierung * Freude am Kundenkontakt und gute Umgangsformen * Professionelles Auftreten und gute Ausdrucksweise * Verlässlichkeit und Teamgeist * Engagement und kaufmännisches Denken Fachliches Profil: * Matura und mehrjährige Erfahrung im Office Management * Sehr gute Deutsch- & Englischkenntnisse (in Wort und Schrift) * Sehr gute MS-Office Kenntnisse Wir wenden uns an Personen, die sich mit der Gletscherbahnen Kaprun AG und dem internationalen Tourismus identifizieren. Wir bieten Ihnen geregelte Arbeitszeiten, social benefits, Nähe zu einem attraktiven Natur- und Aktivraum in der Salzburger Bergwelt, Bezahlung laut KV € 1.854,- brutto p.M. mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung. Wenn wir Ihr Interesse für eine abwechslungsreiche Tätigkeit geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf, Foto, Gehaltsvorstellungen und möglichem Eintrittstermin. z.H. Peter Grander, BA MCI peter.grander@kitzsteinhorn.at Das Mindestentgelt für die Stelle als Empfang/Backoffice/Teamassistant (m/w) beträgt 1.854,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.

Work hours:

• Without entering work hours
  

Requirements

source: https://www.ec.europa.eu/eures

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