Miesto práce: Slovinsko, Spodnjeposavska
Druh pracovnej zmluvy: na dobu určitú, plný úväzok

Požadované vzdelanie: Vyššie vzdelanie, vrátane vysokoškolského
Ponúkaný plat: Neuvedené
Počet miest: 1

pracovná oblasť

Pomocní odborní pracovníci vo financiách, predaji, administratíve
   Administratíva
        Odborné sekretárky, sekretári

NÁPLŇ PRÁCE:

TAJNIK ORGANIZACIJE, Določen čas, 48 mesecev, polni delovni čas, 40 ur, OPRAVLJA DELOVNE NALOGE PO NALOGU DEKANA, PRODEKANOV IN V SKLADU S STATUTOM IN DRUGIMI SPLOŠNIMI AKTI UNIVERZE. ORGANIZIRA IN VODI DELOVNE PROCESE NA PODROČJU STROKOVNIH SLUŽB. NADZORUJE IZVAJANJE DELOVNIH PROCESOV. KOORDINIRA IZDELAVO SPLOŠNIH IN PRAVNIH AKTOV, SODELUJE PRI IZDELAVI INTERNIH PREDPISOV TER SKRBI ZA NJIHOVO USKLAJENOST Z VELJAVNIMI PREDPISI IN AKTI UM. ZASTOPA INTERESE UNIVERZE IN ČLANICE NA SODIŠČIH IN DRUGIH INSTITUCIJAH PO POOBLASTILU DEKANA IN GLAVNEGA TAJNIKA. KOORDINIRA IN VODI IZGRADNJO ORGANIZACIJSKEGA IN INFORMACIJSKEGA SISTEMA NA FAKULTETI. KOORDINIRA IN SKRBI ZA AŽURNO OBVEŠČANJE SODELAVCEV IN JAVNOSTI O DELU FAKULTETE. SPREMLJA IN ANALIZIRA USPEŠNOST IZOBRAŽEVANJA KADROV NA FAKULTETI IN PREDLAGA VODSTVU PROGRAM STROKOVNEGA USPOSABLJANJA SODELAVCEV V STROKOVNIH SLUŽBAH. SKRBI ZA PRAVOČASNO IN STROKOVNO PRIPRAVO GRADIV IN SODELUJE NA SEJAH POSLOVODNEGA ODBORA, KOMISIJ, KOLEGIJA, SENATA IN ORGANOV UM. SPREMLJA ZAKONSKE PREDPISE S PODROČJA VISOKEGA ŠOLSTVA IN DELOVNIH RAZMERIJ TER SKRBI ZA NJIHOVO IZVAJANJE V PROCESIH NA FAKULTETI. VODI IZDELAVO NAPOVEDI ŠTUDIJSKIH PROGRAMOV IN STROKOVNIH PODLAG ZA AKREDITACIJSKE POSTOPKE ŠTUDIJSKIH PROGRAMOV IN FAKULTETE. SODELUJE PRI NAČRTOVANJU KADROVSKE POLITIKE NA FAKULTETI. ODLOČA O UPORABI ŽIGOV IN SKRBI ZA VAROVANJE PODATKOV NA FAKULTETI. SPREMLJA GOSPODARJENJE NA FAKULTETI IN NA PODLAGI IZDELANIH ANALIZ POMOČNIKA TAJNIKA PREDLAGA POTREBNE UKREPE. SODELUJE PRI PRIDOBIVANJU FINANČNIH SREDSTEV IZ DR, urejevalniki besedil - zahtevno, delo s preglednicami - zahtevno, delo z bazami podatkov - zahtevno, programiranje - osnovno, poznavanje računalniških omrežij - osnovno, poznavanje operacijskih sistemov - osnovno, računalniško oblikovanje - osnovno, angleški jezik razumevanje zelo dobro, govorjenje zelo dobro, pisanje zelo dobro, vodstvene in organizacijske sposobnosti, strokovni izpit iz Zakona o splošnem upravnem postopku, računalniška znanja: MS Windows, Word, Excel, internet, e-pošta, elektronsko poslovanje, aktivno znanje enega svetovnega jezika,imenovanje na funkcijo tajnika oz. ustrezno pooblastilo rektorja, 5 let delovnih izkušenj na delih s področja pravnih,ekonomskih in organizacijskih zadev ter vodenja večjih organizacijskih sistemov

Pracovný čas:

  • Bez zadania pracovného času

Požiadavky




source: https://www.ec.europa.eu/eures

  
     


Späť na vyhľadávanie